COMPRAS

Tras recibir un requerimiento de compra por parte del área de Abastecimiento, se selecciona a los proveedores que suministrarán los materiales y/o insumos necesarios para el correcto funcionamiento de las operaciones.

Debido a que Belcorp es reconocido por apostar por la sostenibilidad social, ambiental y económica de América Latina, está en constante búsqueda de nuevas y mejores maneras de gestionar responsablemente sus impactos, por lo que realiza mucho énfasis en el cumplimiento de su Código de Ética. Ello se ve reflejado en sus relaciones con su grupo de interés, particularmente, los proveedores deben de cumplir con una serie de condiciones para ser atractivos ante Belcorp. Entre los principales requisitos se encuentran:

• Operar dentro de los marcos legales de cada país.
• Cumplir con el Código de Ética de la empresa. Adicionalmente, los proveedores de insumos tienen contratos especiales que incluyen cláusulas de cumplimiento de compromisos éticos, laborales, ambientales y manejo de datos.
•  Respetar los derechos de los colaboradores y contar con políticas orientadas para evitar conflictos de interés.
• Contar con procesos de gestión ambiental y manejo de residuos y emergencias ambientales.

El panorama no es diferente para aquellos proveedores que ya mantienen una relación contractual con Belcorp, pues tienen que acceder a que la empresa les realice auditorías ambientales. En el 2017, se realizaron un total de 9 auditorías a proveedores de servicios de alimentación, de sistemas de tratamiento de agua y proveedores de insumos. Adicionalmente, se realizan auditorias de calidad a las maquilas.

Por otro lado, Belcorp posee un Manual de Compra Ambientales, el cual tiene requisitos legales y ambientales para los productos y servicios que solicitan. Algunas de las especificaciones del manual se muestran a continuación:

• Uso eficiente de los recursos naturales.
• Bajo contenido o ausencia de sustancias toxicas.
• Producen menos emisiones contaminantes que los tradicionales.
• Producen menos residuos.
• Vida útil más larga que otros.
• Son reusables y/o reciclables.
•  Cuentan con certificaciones ambientales.

Belcorp trabaja con aproximadamente trescientos proveedores de distintos países de Latinoamérica como también con Estados Unidos, China, Francia, Inglaterra y Suiza. Principalmente adquiere materias primas, químicos, esencias (productos estratégicos), válvulas (cuello de botella), plásticos, vidrios, cartones y cajas corrugadas (productos apalancados).

Por último, Belcorp utiliza la plataforma SAP Cloud Platform para optimizar la comunicación y hacer más eficiente la gestión de su red de proveedores. Parte de los beneficios son la automatización del proceso de compra, pues ya no es necesario generar múltiples guías en los diferentes países para la recepción. En cuanto a los proveedores, disponen de información en línea de manera ininterrumpida, desde la visualización de estados de cuenta y órdenes de compra o la generación de factura preliminar hasta la calendarización y planificación de pagos.